Co załatwić po pogrzebie — praktyczna lista

Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.

Po pogrzebie zwykle przychodzi moment ciszy, a wraz z nim poczucie, że „coś jeszcze trzeba załatwić”, tylko nie wiadomo co. Poniżej znajdziesz uporządkowaną listę spraw — z terminami, których naprawdę warto pilnować, i tymi, które mogą poczekać.

Nie musisz robić wszystkiego naraz. Trzy rzeczy mają twarde terminy. Reszta może zaczekać kilka tygodni.

Terminy, których nie wolno przegapić

• 6 miesięcy — oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
• 12 miesięcy — wniosek o zasiłek pogrzebowy (ZUS lub KRUS)
• 6 miesięcy — zgłoszenie nabycia spadku do urzędu skarbowego na formularzu SD-Z2 dla najbliższej rodziny (od uprawomocnienia się postanowienia sądu lub sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia), by skorzystać ze zwolnienia z podatku

1. Zasiłek pogrzebowy — do 12 miesięcy

Jeśli jeszcze go nie złożyłeś, zrób to teraz. Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek wynosi 7000 zł.

• ZUS — formularz Z-12
• KRUS — formularz SR-26
• Służby mundurowe — właściwa jednostka MSWiA

Potrzebujesz odpisu skróconego aktu zgonu, oryginałów rachunków za pogrzeb i dokumentów potwierdzających pokrewieństwo. Możesz też upoważnić nas do złożenia wniosku.

Szczegóły: zasiłek pogrzebowy ZUS · zasiłek z KRUS

2. Renta rodzinna — sprawdź, czy przysługuje

To świadczenie, o którym wiele rodzin po prostu nie wie.

Może przysługiwać:

• wdowie lub wdowcowi — po spełnieniu warunków dotyczących wieku, niezdolności do pracy lub wychowywania dzieci,
• dzieciom — do ukończenia 16 lat, a przy kontynuowaniu nauki do 25 lat (jeśli 25. urodziny wypadają w trakcie ostatniego roku studiów, prawo przedłuża się do końca tego roku),
• rodzicom — jeśli zmarły przyczyniał się do ich utrzymania i spełniają warunki jak dla wdowy lub wdowca.

Wniosek składasz w ZUS lub KRUS. Potrzebny będzie akt zgonu, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo i zaświadczenie ze szkoły lub uczelni w przypadku dzieci uczących się.

Warto sprawdzić nawet wtedy, gdy wydaje ci się to mało prawdopodobne.

3. Bank

Zgłoś zgon w każdym banku, w którym zmarły miał rachunek. Zabierz odpis aktu zgonu — zwykle wymagany jest oryginał do wglądu.

Trzy rzeczy do sprawdzenia przy okazji:

Dyspozycja na wypadek śmierci. Jeśli zmarły ją złożył, wskazane osoby (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo) otrzymują środki poza masą spadkową, bez postępowania spadkowego. Zapytaj o to wprost — bank nie zawsze informuje z własnej inicjatywy.

Zlecenia stałe i polecenia zapłaty. Warto je przejrzeć, żeby uniknąć płatności za usługi, z których nikt już nie korzysta.

Centralna informacja o rachunkach. Jeśli nie wiesz, w których bankach zmarły miał konta, możesz złożyć zapytanie do Centralnej Informacji o Rachunkach — to standardowa usługa dostępna w każdym banku i SKOK.

4. Postępowanie spadkowe — 6 miesięcy na decyzję

To najważniejszy termin z całej listy.

Masz 6 miesięcy od dnia, w którym dowiedziałeś się o powołaniu do spadku (dla najbliższej rodziny zwykle od dnia śmierci), na złożenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

Jeśli nic nie zrobisz, spadek zostaje nabyty z dobrodziejstwem inwentarza — co oznacza odpowiedzialność za długi spadkowe wyłącznie do wysokości wartości odziedziczonego majątku. To rozwiązanie chroniące spadkobierców, ale nie zwalnia z myślenia: jeśli wiesz, że zmarły miał znaczne długi, rozważ odrzucenie spadku i porozmawiaj z prawnikiem.

Dwie drogi stwierdzenia nabycia spadku:

• u notariusza — akt poświadczenia dziedziczenia; szybciej, ale wymaga zgody i obecności wszystkich spadkobierców,
• w sądzie — postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku; wolniej, ale możliwe także przy sporze lub nieobecności części spadkobierców.

Uwaga na dzieci. Jeśli spadek miałoby odziedziczyć małoletnie dziecko, a rodzice chcą go odrzucić w jego imieniu, procedura jest bardziej złożona. Skonsultuj to z prawnikiem, nie zwlekając.

5. Podatek od spadku — zgłoszenie SD-Z2

Najbliższa rodzina — małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, pasierb, ojczym, macocha — jest zwolniona z podatku od spadków i darowizn, ale pod warunkiem zgłoszenia nabycia do urzędu skarbowego na formularzu SD-Z2.

Termin: 6 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Przekroczenie terminu oznacza utratę zwolnienia i konieczność zapłaty podatku na zasadach ogólnych.

Zgłoszenie nie jest wymagane, jeśli nabycie nastąpiło na podstawie aktu notarialnego lub gdy wartość majątku nie przekracza kwoty wolnej dla I grupy podatkowej.

6. Nieruchomości i sprawy majątkowe

• Księga wieczysta — po zakończeniu postępowania spadkowego złóż wniosek o wpis nowego właściciela.
• Spółdzielnia lub wspólnota mieszkaniowa — zgłoś zgon i ustal zasady dalszych opłat.
• Podatek od nieruchomości i rolny — zgłoś zmianę w gminie.
• Pojazd — po nabyciu spadku przerejestruj samochód i zaktualizuj polisę OC. Polisa OC przechodzi na spadkobiercę, ale warto ją zweryfikować.
• Gospodarstwo rolne — jeśli w grę wchodzą dopłaty, zgłoś zmianę w ARiMR.

7. Umowy i usługi do zamknięcia

Przejrzyj korespondencję i wyciągi bankowe z ostatnich miesięcy — to najprostszy sposób, żeby niczego nie przeoczyć:

• energia elektryczna, gaz, woda,
• telefon, internet, telewizja,
• abonamenty i subskrypcje,
• ubezpieczenia majątkowe i na życie (sprawdź, czy nie ma świadczenia do wypłaty),
• opieka medyczna, siłownia, prenumeraty.

8. Pracodawca zmarłego

Jeśli osoba zmarła pracowała, zgłoś to pracodawcy. Rodzinie może przysługiwać:

• odprawa pośmiertna,
• niewypłacone wynagrodzenie,
• ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
• świadczenia z grupowego ubezpieczenia pracowniczego.

9. Sprawy cyfrowe

Coraz istotniejsza kategoria, o której łatwo zapomnieć:

• konta w mediach społecznościowych — większość platform pozwala je zamknąć lub przekształcić w profil pamiątkowy,
• poczta elektroniczna,
• domeny internetowe, jeśli zmarły je posiadał,
• dostęp do zdjęć rodzinnych w chmurze — zadbaj o to wcześnie, zanim konto zostanie zamknięte za nieopłacenie.

10. Nagrobek — bez pośpiechu

Nagrobek stawia się zwykle po kilku do kilkunastu miesiącach, gdy ziemia osiądzie. To osobna decyzja i osobny budżet.

Nie podejmuj jej pod presją. Nagrobków nie wykonujemy, ale chętnie podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze kamieniarza i jakich terminów się trzymać.

Kolejność, którą polecamy

Pierwszy tydzień po pogrzebie: zasiłek pogrzebowy, bank, pracodawca. Pierwszy miesiąc: renta rodzinna, umowy i usługi, ubezpieczenia. Do sześciu miesięcy: postępowanie spadkowe. Później: nieruchomości, nagrobek, sprawy cyfrowe.

Najczęstsze pytania

Może cię też zainteresować

• Zmarł bliski w domu — co zrobić krok po kroku
• Zasiłek pogrzebowy ZUS 2026 — kwota, wniosek, terminy
• Ile kosztuje pogrzeb — z czego składa się cena

Wróć do poradnika dla rodzin