Zasiłek pogrzebowy ZUS 2026 — kwota, wniosek, terminy

Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. To pierwsza podwyżka od kilkunastu lat — wcześniej świadczenie utrzymywało się na poziomie 4000 zł.

Najważniejsza zasada, o którą najczęściej pytają rodziny: o wysokości zasiłku decyduje data śmierci, a nie data złożenia wniosku. Jeśli bliski zmarł do 31 grudnia 2025 r., otrzymasz 4000 zł, nawet jeśli wniosek składasz dziś.

W skrócie

• Kwota: 7000 zł (zgon od 1.01.2026 r.)
• Termin złożenia wniosku: 12 miesięcy od dnia śmierci
• Formularz: Z-12
• Wypłata: do 14 dni od skompletowania dokumentów
• Możesz upoważnić zakład pogrzebowy — wtedy nie płacisz z góry

Komu przysługuje

Zasiłek przysługuje osobie, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu. Nie jest to świadczenie „po zmarłym” dzielone między spadkobierców — dostaje je ten, kto zapłacił.

Członkowie rodziny otrzymują pełną kwotę 7000 zł niezależnie od tego, ile faktycznie kosztował pogrzeb. Nawet jeśli ceremonia kosztowała 5000 zł, rodzina dostaje pełne 7000 zł. Do kręgu rodziny zalicza się m.in. małżonka, dzieci (własne, drugiego małżonka, przysposobione), rodziców, dziadków, wnuki i rodzeństwo.

Osoby spoza rodziny oraz instytucje — pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, parafia, osoba obca — otrzymują zwrot do wysokości faktycznie udokumentowanych wydatków, ale nie więcej niż 7000 zł.

Gdy koszty pokryło kilka osób, zasiłek dzieli się proporcjonalnie do poniesionych wydatków, a każda z tych osób składa osobny wniosek.

Przykład podziału

Pogrzeb kosztował 10 000 zł. Dwie osoby spoza rodziny podzieliły się kosztami: pierwsza zapłaciła 3000 zł (30%), druga 7000 zł (70%). Pierwsza otrzyma 2100 zł, druga 4900 zł.

Po kim przysługuje zasiłek

Świadczenie przysługuje po osobie, która była ubezpieczona, pobierała emeryturę lub rentę, spełniała warunki do ich przyznania, a także po członku rodziny takiej osoby. W praktyce obejmuje to zdecydowaną większość sytuacji.

Ile czasu masz na złożenie wniosku

12 miesięcy od dnia śmierci. Po upływie tego terminu roszczenie co do zasady wygasa. Jeśli zgłoszenie wniosku w terminie było niemożliwe z przyczyn od ciebie niezależnych, termin liczy się od dnia ustania tej przeszkody — ale to sytuacja wyjątkowa i wymaga udokumentowania.

Nie zwlekaj. Rok mija szybciej, niż się wydaje.

Jak złożyć wniosek

Potrzebujesz formularza Z-12 — do pobrania ze strony ZUS lub dostępnego w każdej placówce.

Wniosek możesz złożyć:

• osobiście w dowolnej placówce ZUS,
• pocztą tradycyjną,
• elektronicznie przez PUE ZUS / eZUS,
• za pośrednictwem zakładu pogrzebowego — od 2026 r. ta możliwość jest wprost uregulowana w przepisach.

Dokumenty do wniosku

• wypełniony i podpisany formularz Z-12,
• odpis skrócony aktu zgonu (w wielu przypadkach ZUS pobiera go samodzielnie z USC),
• oryginały rachunków i faktur za pogrzeb — albo kopie potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem, jeśli oryginały zostały złożone w banku,
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo (np. akt małżeństwa, akt urodzenia).

Od 2026 r. liczba wymaganych dokumentów jest mniejsza, bo część danych ZUS pobiera bezpośrednio z rejestrów.

Ważne: sam wniosek można wysłać elektronicznie lub pocztą, ale rachunki trzeba dostarczyć w oryginale albo w formie kopii potwierdzonych przez bank.

Nie musisz płacić za pogrzeb z góry

To jest rzecz, o której wiele rodzin nie wie, a która realnie zmienia sytuację finansową w najtrudniejszym momencie.

Od 2026 r. przepisy wprost przewidują, że osoba uprawniona może upoważnić zakład pogrzebowy nie tylko do złożenia wniosku, ale także do odbioru świadczenia. Zasiłek zostaje wtedy przekazany bezpośrednio na konto zakładu — w całości albo w części. Pozostała kwota trafia do osoby, która pokryła resztę kosztów.

W praktyce oznacza to, że rozliczasz z nami wyłącznie różnicę między kosztem pogrzebu a kwotą zasiłku. Nie musisz wykładać kilkunastu tysięcy złotych i czekać na zwrot.

Zapytaj nas o to przy pierwszym spotkaniu — 503 990 610.

Ile czeka się na wypłatę

Od 1 stycznia 2026 r. termin wypłaty został skrócony z 30 do 14 dni od dnia skompletowania dokumentów niezbędnych do wydania decyzji.

Co wlicza się do kosztów pogrzebu

Dla członków rodziny nie ma to znaczenia — otrzymują pełne 7000 zł niezależnie od rachunków. Kwestia ma znaczenie dla osób spoza rodziny i instytucji, które rozliczają się co do złotówki.

Uznawane są koszty bezpośrednio związane z pochówkiem: usługa zakładu pogrzebowego, trumna lub urna, przewóz, przygotowanie ciała, kremacja, opłata cmentarna, ceremonia, oprawa muzyczna.

ZUS wskazuje, że nie są to koszty poniesione bezpośrednio na pochówek — a więc nie podlegają rozliczeniu — m.in. koszt nagrobka, koszt konsolacji (stypy), kwiatów, a także opłata pobierana przez zakład pogrzebowy za złożenie wniosku w ZUS.

Jeśli jesteś osobą spoza rodziny i nie masz pewności, które pozycje zostaną uznane, zapytaj w ZUS przed złożeniem wniosku.

Waloryzacja — co dalej z kwotą

Nowelizacja wprowadziła mechanizm waloryzacji. Kwota zasiłku będzie podwyższana 1 marca każdego roku, ale tylko wtedy, gdy inflacja w roku poprzednim przekroczy 5%. Jeśli warunek nie zostanie spełniony, świadczenie pozostaje na dotychczasowym poziomie.

Najczęstsze pytania

Może cię też zainteresować

• Zmarł bliski w szpitalu — procedura i dokumenty
• Co załatwić po pogrzebie — praktyczna lista
• Pogrzeb świecki — jak wygląda i kto go prowadzi

Wróć do poradnika dla rodzin